关于2017年上半年省教育厅科研项目结题工作安排的通知

各有关单位：

根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订）相关规定，学校决定开展省教育厅科学研究项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题范围（见附件1）

本次申请结题的项目是2015年及以前立项的未结题项目（不受理2016年立项的项目提前结题）。

二、结题验收流程

1、各项目负责人认真填写结题报告（附件2）、研究报告（附件3）、成果简介（附件4），连同成果附件材料一起装订（一式一份），并提交至所在学院（医院）。

2、学院（医院）统一将本部门结题材料报送科技处，科技处组织5名专家对本批次结题材料进行集中评议，形成专家验收意见。

3、通过验收的项目负责人将专家验收意见（专家已签名）和学校意见（已盖章）页扫描后插入结题报告对应位置，并凭项目编号和姓名登录http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem，将结题报告、研究报告、成果简介、成果附件上传到系统。

4、成果附件材料包括已发表论文、科研奖励证书、专著等。论文只上传首页和标注页（用红线做好醒目标示），专著只传首页和版权页（用红线做好醒目标示）。成果附件若为复印件，需经学院科研秘书审核并加单位公章后再扫描上传。稿件录用通知、书稿以及未标注项目编号的成果不能作为项目结题成果。

5、 科技处审核结题材料，并在结题系统中将通过验收的项目推荐到教育厅。

6、需延期结题的项目，请项目负责人在《湖南省教育厅科学研究项目管理系统》中申请延期结题，所有项目只能申请延期一次，延期后仍无法结题的项目，需提交逾期未结题情况说明或撤项申请，申请撤销的项目，由学校收回项目经费作为学校科研经费。

三、时间安排

1、6月 23日前，请各学院（医院）将本部门项目验收材料交至科技处；逾期不予受理。

2、6月26日~27日，科技处组织专家完成验收评审工作；

3、6月28日前，请各项目负责人将结题验收材料上传至省教育厅项目管理系统。

4、6月29日~30日，科技处进行结题材料的网上审核、推荐。

四、注意事项

1、在系统中上传成果附件；

2、项目主持人必须有第一作者成果；

3、录入论文时，需选择对应的“收录情况”；

4、未进入CNKI数据库的国内期刊论文不能作为结题成果；

5、一条成果目录对应一个附件文件，建议为数据库中下载PDF文档或者扫描成pdf文件；

6、成果附件不要超过2M；

逾期未结题项目不仅限制了本校老师申报，而且影响教育厅对我校项目申报名额的分配。请各相关单位予以高度重视，督促项目负责人提交结题材料。项目负责人已调离学校的项目，由项目推荐单位负责该项目的结题验收工作。

 

 

附件：

1、2017年上半年应结题项目清单

2、结题报告模板

3、研究报告模板

4、成果简介模板

5、湖南省教育厅科学研究项目管理办法

                                             科学研究与技术开发处

                                                 2017年6月7日